为做好在职教职工福利工作，规范在职教职工福利费的使用和管理，促进学校和谐校园建设，让广大教职工共享学校改革发展成果，根据《湖南省基层工会经费收支管理实施细则》（湘工发〔2018〕20号）文件精神，结合我校实际，制定本指南。

一、福利费使用范围

福利费是指学校依据国家相关法规，按照在职教职工工资总额的一定比例提取的经费，其享受对象为在职教职工(是指与学校签订全职聘用合同并在学校财务按月领取工资和缴纳工会会费的人员)。具体用于以下几方面的开支：

（一）根据学校教职工重大病伤医疗互助基金的收支需求，为教职工重大病伤医疗互助基金补充资金。

（二）为在职教职工进行每年一次的身体健康检查。

（三）为教职工扶贫帮困基金注入资金。

（四）教职工慰问与困难补助。包括：逢年过节的慰问、在职教职工生病住院看望、生日慰问、结婚、生育祝贺、临时困难补助、在职教职工去世、在职教职工配偶（非本校教职工）去世、在职教职工父母及配偶父母去世、在职教职工子女去世慰问等。

（五）在职教职工退休离岗慰问。

二、福利费使用标准

根据《湖南省基层工会经费收支管理实施细则》，结合我校实际重新制定了《湖南大学在职教职工福利费使用执行标准》（详见附件）。

三、福利费的管理及报销要求

（一）计划财务处按法定要求按月计提教职工福利费，在计划财务处或校工会进行核算。

（二）在职教职工生日、结婚、生育的祝贺、平时生病住院慰问和在职教职工去世、在职教职工配偶去世、在职教职工父母及配偶父母去世、在职教职工子女去世等慰问由各部门工会负责组织实施，校工会以年初确定的各部门工会的会员人数，按一定的人均标准和铺底经费确定该部门工会的年度经费额度，年底结余不再跨年度使用。

（三）福利费报销时先由各部门工会主席审批，再由校工会常务副主席审批。

（四）各部门工会对职工开展生病住院慰问、祭奠慰问可以发放现金；开展生日慰问、结婚和生育慰问按上级要求必须发放应景的纪念品。报销时，发放现金的凭填写的领据报账，报销生日蛋糕和纪念品的凭正式发票报账，其中生日慰问应附职工领取签名单。

（五）福利费的开支情况，在每年学校教职工代表大会的《工会财务工作报告》中予以公示。

附件

湖南大学在职教职工福利费使用执行标准