各部门工会：

为进一步关爱全校在职教职员工，充分调动和激发教职工为学校双一流建设做贡献的积极性与热情，2021年校工会将继续开展全校在职教职工生日慰问工作，为教职工送上生日祝福。现将有关事项通知如下：

一、慰问方式

根据《湖南省总工会关于印发<湖南省基层工会经费收支管理实施细则>的通知（湘工办发【2018】20号）》文件精神，我校2021年在职教职工生日慰问按300元/人的标准招标采购。

请各部门工会根据教职工实际情况与需求，在教职工生日当天，有针对性地开展有爱心、暖人心的生日慰问与祝福。

二、供应商选择

经招标采购，长沙罗莎食品有限公司、湖南罗森妮娜食品有限公司、湖南元祖食品有限公司为我校2021年在职教职工生日慰问蛋糕券供应商(各供应商服务方案见附件)。

各部门工会根据调查了解教职工的实际需求，自主选择其中一家，直接与其对接开展本部门在职教职工生日慰问工作。

三家供应商联系人与电话：

长沙罗莎食品有限公司:赵琴15973181357

湖南罗森妮娜食品有限公司：张金玉13080552925

湖南元祖食品有限公司：汤晓芳13875906690（微信同

号）

三、财务报账

各部门工会持有效发票和在职教职工名册，按财务报账要求签字盖章后，到校工会财务室（205）办理报账手续。

四、其他事项

1.各部门工会选定供应商后，请将所选供应商名称及该部门在职教职工人数，通过湖南大学部门工会生活福利群报

校工会。

2.如有特殊情况或疑问，请与校工会生活福利部联系。

联系人：蒋晖莲联系电话：88822383

附件:

1.长沙罗莎食品有限公司服务方案简介

2.湖南罗森妮娜食品有限公司服务方案简介