为进一步规范部门工会信息报送工作，及时掌握部门工会工作动态，促进部门工会之间先进经验的沟通与交流，更好地为全校广大教职员工服务，特制订湖南大学部门工会信息报送制度。

一、 建立信息员队伍：

为确保上报渠道畅通，各部门工会要确定一名工作人员为信息员，负责及时收集、汇总相关的信息，并向校工会报送。信息报送工作要做到日常信息不断，重大信息不漏。

二、信息报送范围：

1、各部门工会在工作中的新思路、新经验、新措施、新成果以及遇到的新问题；

2、教职工关心的热点、难点问题的反映和意见；

3、各部门工会重大活动和重要工作的开展情况；

4、各部门工会召开的各种会议、组织的各类活动等；

5、各部门工会组织参加省市以及全国各级各类竞赛、评比活动中取得的成绩；

6、其它需要报送的重要信息。

三、信息报送方法和要求：

1、要坚持信息报送的及时性，确保信息的有效性；

2、要坚持信息报送的准确性。信息稿件中的事例、数字、单位应当力求准确；

3、报送的信息要求主题鲜明，简讯、综述、经验介绍、情况反映、调研报告等皆可。工作分析、经验总结性信息要求观点鲜明、论据充分、举证贴切、数据资料准确并注明出处；

4、信息报送应尽量坚持图文并重，文字信息应客观真实，图片或视频信息应有注解；

5、信息报送前要严格把关，各部门工会报送的所有信息须经本部门工会主席审核后，再由信息员发送到校工会信息管理员邮箱；

6、凡涉及到工会工作中不宜对外发布的信息，校工会信息管理员有权不予发布。

四、报送形式：

1、报送信息统一使用电子文稿，注明报送单位和报送人，并附上报送人的联系方式。

2、校工会信息管理员：廖正明，联系电话：88822383，邮箱：614977184@qq.com，

五、建立信息报送工作激励机制：

1、为调动各部门工会信息报送工作的积极性，校工会将把信息报送工作纳入部门工会工作考核范畴，在评选先进时作为一项重要依据。

2、对于信息上报数量、质量和采用率高的部门工会，校工会将通过综合考评对先进单位和先进个人分别给予奖励，鼓励多报信息、多出精品信息。

六、附则：

1、本制度由校工会负责解释，并根据施行情况适时修订；

2、本制度自2014年11月1日起执行。

湖南大学工会

2014年10月30日