各部门工会:
根据 2021 年 4 月 12 日《关于举办湖南大学庆祝中国共产党成立 100 周年“永远跟党走”教职工合唱比赛通知》,为了保证比赛的顺利进行,现将赛事明细如下:
一、比赛主题
“永远跟党走”
二、比赛日期、地点
1.比赛日期:2021 年 6 月 22 日
2.比赛地点:湖南大学礼堂
三、比赛时间及要求
1.比赛抽签顺序(详见附件 1)
2.比赛时间:2021 年 6 月 22 日
第一场比赛:13:30—18:00 抽签顺序为 1-24 的部门工会
第二场比赛: 19:00—22:00 抽签顺序为 25-34的部门工会
3.组织要求:按照合唱比赛流程安排及赛场纪律要求执行(详见附件 3)
四、彩排安排及要求
1. 彩排时间:2021 年 6 月 20 日、21 日(详见附件 2)
6 月 20 日 09:20-18:00 抽签顺序为 1-20,28 的部门工会
6 月 21 日 14:00-18:20 抽签顺序为 21-34 的部门工会
2. 组织要求:按照合唱比赛流程安排及赛场纪律要求执行(详见附件 3)
3. 注意事项:彩排是每个节目与舞美配合调试、熟悉流程, 保证整场比赛顺利进行的重要环节,请各部门工会有序参与彩排。
五、其他事项
1. 6 月 20 日 9:00 在大礼堂召开合唱比赛领队会议,实地演练比赛流程,讲解比赛注意事项及要求,请各部门工会领队准时参会。
2. 舞美音频格式MP3、Wav、Flac、Wma,视频格式MP4。
3. LED 屏分辨率:
主 屏:宽 9m*高 5m,dpi 大于 96
左侧屏:宽 2m*高 4.5m,dpi 大于 96
右侧屏:宽 2m*高 4.5m,dpi 大于 96
4. 节目所需音视频素材,请各部门工会于 6 月 15 日之前发送至邮箱 2445954362@qq.com(文件名:出场序号+部门工会名称)
5. 6 月 22 日第二场比赛,各部门工会安排 1 名代表在大礼堂指定区域现场观赛,颁奖仪式环节作为部门工会领奖人上台领奖。
六、温馨提示
1. 请各部门工会认真组织、精心准备,确保赛事顺利圆满 完成。
2. 遵循疫情防控规定。
组委会联系人:陶嘉 88822383
校工会
2021-06-08
附件1:合唱比赛抽签顺序表.pdf
附件2:合唱比赛彩排时间表.pdf
附件3:合唱比赛流程安排及赛场纪律.pdf