各部门工会:

根据校工会年度工作安排，拟定于2018年12月11日举行湖南大学2018年教职工健步登山活动。为保证本次活动顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、参加资格：我校在职教职工（含劳务派遣用工、合同制用工人员）身体健康者,均可报名参加本次活动。

二、时间地点：2018年12月11日（周二）下午2：30在东方红广场集合，登山时间、顺序详见健步登山批次及时间安排。

三、名额分配

四、登山路线：

起点：东方红广场（领券处） —— 终点：响鼓岭（纪念品领取点)

五、奖 励：参加活动人员在终点纪念品领取点凭纪念品券领取纪念品一份。

六、注意事项

1.各部门工会按分配名额组织参加活动人数，并指派一名负责人进行现场组织，请将负责人姓名及联系方式通过QQ邮箱（8187553@qq.com）报校工会陶嘉处。

2.发放纪念品券数量以实际参加登山人数为准，各部门工会要按规定时间、分配名额组织好本单位的教职工在指定地点集合，由裁判员核准人数后开据《纪念品券领取表》给部门工会负责人，负责人凭该表在活动现场领券处领取本部门纪念品券。

3.登山者须按规定线路徒步登山，到达终点站凭纪念品券(一人一券)领取纪念品一份，下山后不补发。

4.为降低风险，有慢性病、心脑血管等疾病及身体条件不能达到登山要求者，请部门工会报名时把好关劝其放弃登山。

5.请注意登山安全，如发现问题和不安全的隐患请及时与沿线的工作人员联系。

6.如遇雨雪天气，活动时间另行通知。

七、健步登山批次及时间安排

第一批： 检录时间 下午2：30 登山时间 2：40

1、大学生园区管理 

2、新闻传播与影视艺术学院 

3、法学院

4、机械与运载工程学院 

5、电气与信息工程学院 

6、材料科学与工程学院 

7、数学与计量经济学院

第二批： 检录时间 下午2：40 登山时间 2：50

8、建筑学院 

9、后勤服务公司 

10、图书馆 

11、教育科学研究院

第三批： 检录时间 下午2：50 登山时间 3：00

12、工商管理学院 

13、体育院 

14、经济与贸易学院

15、金融与统计学院 

16、校医院

第四批： 检录时间 下午3：00 登山时间 3：10

17、物理与微电子科学学院 

18、土木工程学院 

19、生物学院

20、设计艺术学院 

21、马克思主义学院 

22、机关一

第五批： 检录时间 下午3：10 登山时间 3：20

23、机关二 

24、机关三 

25、机关四 

26、机关五

第六批： 检录时间 下午3：20 登山时间 3：30

27、普教中心 

28、信息科学与工程学院 

29、期刊与出版

30、岳麓书院 

31、环境科学与工程学院

第七批： 检录时间 下午3：30 登山时间 3：40

32、校办产业 

33、外国语与国际教育学院 

34、化学化工学院 

35、中国语言文学学院

湖南大学工会

2018年11月26日