各基层党委（党总支），各学院，校机关各部、处，各直附属单位:
根据教育部《学校教职工代表大会规定》《湖南省学校教职工代表大会规定》等文件精神，学校拟定于2019年3月下旬召开湖南大学九届一次教职工代表大会暨十五届一次工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。为开好本次“双代会”，现将有关事项通知如下：
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实党的十九大、中国工会十七大和学校第九次党代会精神，团结动员广大教职工，围绕中心，服务大局，同心同德，为实现学校第九次党代会提出的宏伟目标而努力奋斗。
4.选举产生第十五届校工会委员会、校工会经费审查委员会、校工会女工委员会；
领导小组下设综合组、秘书组、组织组、宣传组、会务组、代表资格审查组、提案工作组，并由下列同志具体负责相关工作：
1.代表团的组成原则上以基层党委(党总支)为单位组团，代表人数较少的单位由筹备领导小组安排联合组团。
2.大会主席团由学校党、政、工领导、各代表团团长及有关职能部处主要负责同志组成。主席团实行执行主席制。
3.主席团设秘书长1人、副秘书长2人，以上人选均由主席团选举产生。
五、第十五届工会委员会、工会经费审查委员会、工会女工委员会的产生
按照中华全国总工会颁布实行的《工会基层组织选举工作条例》（总工发〔2016〕27号）的有关规定产生第十五届工会委员会、工会经费审查委员会、工会女工委员会。
第九届教代会提案委员会、生活福利委员会根据《学校教职工代表大会规定》和上级工会的有关规定产生。
1.严格落实责任。召开湖南大学九届一次教职工代表大会暨十五届一次工会会员代表大会是我校政治生活中的一件大事，各单位要以高度的政治责任感和严谨细致的工作作风，加强领导，精心组织、周密安排，扎实做好各项工作。
2.严格程序步骤。全面领会精神，吃透政策标准，确保工作规范严谨有序。在代表选举和各委员会候选人推荐过程中，要切实加强党的领导，充分发扬民主，尊重和保障教职工的民主权利，体现教职工的意志，认真执行民主集中制原则。
3.严格纪律监督。要严明“九个严禁，九个一律”的换届纪律要求，坚持教育在先、预防在先、警示在先。坚决防止和查处在代表选举、委员推荐过程中的不正之风和违纪违法行为，对选举过程中出现的问题要及时认真研究，妥善处理，重要情况须及时报告学校党委。
